La verificación de los equipos y programas informáticos utilizados para llevar los controles volumétricos de hidrocarburos y petrolíferos deberá realizarse de manera presencial, aclaró la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA).
La precisión fue emitida el 17 de agosto mediante una Circular Informativa dirigida a las Unidades de Inspección en materia de Controles Volumétricos de Hidrocarburos y Petrolíferos, en relación con los Anexos 21 y 22 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2026.
De acuerdo con la EMA, la inspección debe permitir comprobar directamente el estado y funcionamiento de los equipos y programas que utilizan los contribuyentes para cumplir con sus obligaciones en materia de controles volumétricos, por lo que el procedimiento no puede limitarse a una revisión documental o realizarse de forma remota.
La determinación se sustenta en la definición de inspección establecida en la Ley de Infraestructura de la Calidad, así como en el numeral 22.2, fracción I, inciso a), del Anexo 22, que contempla tres etapas para la verificación: recopilación de información, levantamiento de información en sitio y emisión de hallazgos y conclusiones.
Inspecciones durante el ejercicio fiscal
Otro punto relevante de la aclaración es la vigencia de las inspecciones. La EMA recordó que la verificación debe efectuarse dentro del ejercicio fiscal correspondiente, mientras que los certificados tienen una vigencia anual.
Esto significa que la evaluación refleja las condiciones en las que se encuentran los equipos y programas en el momento en que se realiza la inspección.
Además, la circular establece que, bajo este criterio, no será posible emitir certificados correspondientes a ejercicios fiscales anteriores a partir de su publicación.
La precisión adquiere relevancia para estaciones de servicio y otros contribuyentes obligados a llevar controles volumétricos, quienes deberán considerar con anticipación la realización de estas verificaciones para evitar dejar el proceso hasta el cierre del ejercicio.
Metroenergy, Unidad de Inspección en materia de Controles Volumétricos, señaló que la aclaración de la EMA brinda mayor certeza sobre la forma en que deben realizarse las verificaciones y enfatizó que la inspección presencial permite constatar directamente las condiciones de operación de los equipos y sistemas.
La firma también destacó la importancia de programar las inspecciones oportunamente, debido a que el certificado debe corresponder al ejercicio fiscal en curso y reflejar las condiciones existentes al momento de la evaluación.
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